Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Stellendetails
Stellentitel:
Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Aufgabengebiet:
Vollzeit
Karriere-Level:
Berufserfahrung
Unternehmen:
Caverion Österreich
Standort:
Wien

Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:  Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
  • Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
  • Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
  • Angebotserstellung
  • Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
  • Ablage
  • Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

 

Sie besitzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

 

Wir bieten

  • Monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.500,--  mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig vom Standort, beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Internationales Unternehmen
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
  • Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
  • Mitarbeiter Vergünstigungen
  • Firmenhandy & Firmenlaptop
  • Essenszuschuss
  • Kaffee zur freien Entnahme

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!


Caverion Österreich GmbH

Laxenburger Straße 254

1230 Wien

www.caverion.at