Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:  Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
• Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
• Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
• Angebotserstellung
• Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Ablage
• Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

Sie besitzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.500,--  mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig vom Standort, beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Internationales Unternehmen
• Betriebsarzt
• Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
• Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
• Mitarbeiter Vergünstigungen
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Essenszuschuss
• Kaffee zur freien Entnahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH
Laxenburger Straße 254

1230 Wien

www.caverion.at