Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Teilzeit für 20 Std!

Wir bieten einen Job mit Zukunft

Wir arbeiten als Team

• Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.

Wir entwickeln uns stetig weiter

• Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wir halten was wir versprechen

• Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.900, -- (auf Vollzeitbasis) bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr
• Kostenloser Parkplatz
• Essenszuschuss 
• Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents 
• Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
• Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
• Fahrradleasing für mehr Mobilität
• Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
• Empfehlungs - & Treueprämie
• Kaffee und Tee zur freien Entnahme

Deine Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk 
• Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
• Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
• Angebotserstellung
• Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Ablage
• Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT 
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH
Lehrbachgasse 2, 1120 Wien

www.caverion.at